如何創(chuàng)建精益企業(yè)標簽系統(tǒng)

盤點和評估現(xiàn)有標簽

最佳實踐企業(yè)標簽部署的第一步是查找并清點所有標簽文件。團隊或個人應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容進行分類，要求當前和以前的標簽用戶搜索其硬盤驅(qū)動器，瀏覽公司內(nèi)部網(wǎng)以及在Outlook或其他電子郵件客戶端中搜索附件。標簽的數(shù)量及其位置的多樣性并不會讓您感到驚訝。
收集完所有標簽后，您應(yīng)該評估它們包含哪些數(shù)據(jù)，標簽的大小以及是否需要特殊的標簽介質(zhì)。通過為相似標簽創(chuàng)建一個文檔或模板，然后應(yīng)用業(yè)務(wù)規(guī)則和流程控制來定義打印在每個標簽上的數(shù)據(jù)，尋找可以減少的冗余。

組關(guān)聯(lián)標簽格式

您還可以通過將不同但相關(guān)的格式合并到一個標簽文件或模板中來簡化標簽管理并提高數(shù)據(jù)準確性。
考慮以下常見情況：您需要為產(chǎn)品創(chuàng)建托盤，箱子，物品和運輸標簽。如果將這些不同的標簽存儲在一個標簽文件中，則可以輕松地將所有數(shù)據(jù)字段綁定到同一數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源更改時，所有標簽都會更改。而且，當需要打印時，系統(tǒng)僅需要調(diào)用一個文件，而不是四個不同的標簽文件，并且有條件的打印規(guī)則可以確保每個標簽的打印數(shù)量正確。

集中標簽管理

精簡而高效的標簽過程要求對標簽訪問，編輯和打印進行集中管理。當您將標簽存儲在一個可以在整個企業(yè)范圍內(nèi)訪問的地方（一種“單一標簽來源”策略）時，您可以對中央數(shù)據(jù)源進行更改，并自動將它們自動級聯(lián)到整個組織中。
集中控制還可以通過定義用戶角色并僅允許指定的用戶“簽出”和“簽入”標簽，更改設(shè)計，編輯數(shù)據(jù)或打印標簽來實現(xiàn)完整的審核跟蹤。這也降低了未經(jīng)授權(quán)更改標簽的風險。此外，通過包含版本管理系統(tǒng)，您可以將任何未經(jīng)授權(quán)或錯誤的更改回滾到先前的正確版本。
集中式系統(tǒng)消除了重復(fù)和共享標簽時出現(xiàn)的標簽格式激增，并有助于確保始終使用正確的標簽和正確的數(shù)據(jù)。

從事專業(yè)服務(wù)

在對所有現(xiàn)有標簽進行分類并確定可以消除，合并或分組的標簽之后，現(xiàn)在是利用專業(yè)服務(wù)來幫助您構(gòu)建新標簽的好時機。企業(yè)了解他們的業(yè)務(wù)需求，但是大多數(shù)企業(yè)缺乏使用最佳實踐來構(gòu)建標簽格式和模板的必要技能。聘請專家來設(shè)計和部署新標簽可以節(jié)省時間和資源。