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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案介紹(六)


固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案介紹(六)






這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案介紹的最終章,整個(gè)方案流程都已經(jīng)為大家介紹完了,在人工緊缺,或者成本過(guò)高,流程不完善等情況下,一些企業(yè)會(huì)需求更好的產(chǎn)品線(xiàn),更好的發(fā)展。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案介紹(一)可進(jìn)行回顧。下面領(lǐng)域小編為大家介紹固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程中的資產(chǎn)監(jiān)管與PDA手持終端。

8、資產(chǎn)監(jiān)管



系統(tǒng)中提供了資產(chǎn)監(jiān)管模塊,監(jiān)管模塊只有監(jiān)管單位才能看見(jiàn),監(jiān)管單位可以對(duì)各個(gè)管理單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管,確保固定資產(chǎn)信息的可靠性。監(jiān)管單位可以對(duì)管理單位的資產(chǎn)信息、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)報(bào)廢進(jìn)行復(fù)審,管理單位申請(qǐng)的資產(chǎn)變動(dòng)、報(bào)廢等只有經(jīng)過(guò)監(jiān)管單位審核同意后,才能完成資產(chǎn)變動(dòng)或報(bào)廢,實(shí)現(xiàn)了監(jiān)管單位對(duì)管理單位的固定資產(chǎn)的監(jiān)管作用,避免資產(chǎn)混亂。


8.1、申請(qǐng)資產(chǎn)變動(dòng)


當(dāng)資產(chǎn)管理單位的資產(chǎn)出現(xiàn)變動(dòng)時(shí),需要向監(jiān)管單位進(jìn)行資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)。系統(tǒng)中增加申請(qǐng)資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)功能,申請(qǐng)后該資產(chǎn)置為審批狀態(tài),管理單位仍然可以看到該資產(chǎn)信息,只有監(jiān)管單位同意審批后資產(chǎn)變動(dòng)才能完成,不能夠隨心所欲變動(dòng)已有資產(chǎn)。


8.2、資產(chǎn)變動(dòng)審批


系統(tǒng)中提供資產(chǎn)審批功能,監(jiān)管單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)后可以進(jìn)入審批模塊對(duì)管理單位提出的申請(qǐng)的資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行審批,如果同意則管理單位可以進(jìn)行資產(chǎn)變動(dòng),不同意監(jiān)管單位需要填寫(xiě)審批意見(jiàn),終止此次變動(dòng)申請(qǐng)。


8.3、審批信息查詢(xún)


系統(tǒng)中提供審批信息查看、查詢(xún)功能,資產(chǎn)管理單位進(jìn)入該模塊查看及查詢(xún)自己申請(qǐng)的資產(chǎn)變動(dòng)審批信息;監(jiān)管單位可以查看及查詢(xún)審批過(guò)的資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)情況。











9、PDA手持終端


(1)資產(chǎn)信息查詢(xún)


在資產(chǎn)日常管理中,PDA手持終端機(jī)有掃描及存儲(chǔ)資產(chǎn)條碼功能便于離線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)。為了便于工作的高效和手持終端的合理利用,固定資產(chǎn)系統(tǒng)同時(shí)提供手持終端的在線(xiàn)資產(chǎn)查詢(xún)功能,利用wifi上網(wǎng)方式與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)通訊交換數(shù)據(jù),查詢(xún)資產(chǎn)基本信息。當(dāng)利用手持終端進(jìn)行條碼掃描時(shí),不僅可以將條碼信息記錄下來(lái)而且可在終端展示資產(chǎn)的名稱(chēng)、使用人、使用部門(mén)、使用年限等基本信息。


(2)盤(pán)點(diǎn)


使用手持終端離線(xiàn)掃描固定資產(chǎn)粘貼的條形碼,把條形碼信息存儲(chǔ)于手持終端,然后手持終端利用USB接口與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)PC端進(jìn)行大批量數(shù)據(jù)的交換,進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),形成盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及報(bào)表。


PDA手持終端在資產(chǎn)管理中可以實(shí)現(xiàn)一下功能: 

 
第一:條碼掃描,采集數(shù)據(jù)

資產(chǎn)管理人員通過(guò)PDA智能終端,掃描固定資產(chǎn)上的條碼,快速采集條碼信息,并自動(dòng)記錄在終端系統(tǒng)上,快速實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作。


第二:快速盤(pán)點(diǎn),高效管理

終端的條碼掃描功能,通過(guò)掃描條碼快速實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),為企業(yè)提供了一種高效管理資產(chǎn)的方式。


第三:去除手工記賬,減少盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤

強(qiáng)大的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)功能,具有自動(dòng)化的特點(diǎn),免除管理人員手工記賬操作。實(shí)現(xiàn)了智能化計(jì)算資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧結(jié)果,減少盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。


第四:雙邊互導(dǎo),獲得信息

固定資產(chǎn)提供系統(tǒng)與PDA手持終端數(shù)據(jù)通過(guò)wifi無(wú)線(xiàn)傳輸,掃描后即可實(shí)時(shí)獲得資產(chǎn)信息。

關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹就到此為止了,需要了解更多的用戶(hù)可以到信息中心查看了解更多經(jīng)驗(yàn)分享與相關(guān)動(dòng)態(tài)。







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